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江苏王森企业管理集团有限公司以下简称:王森学校一直致力于咖啡、西点、西餐教育培训。王森学校是一家致力于美食教育、美食文创、商业经营三大核心业务发展的现代综合服务体系。 

旗下的王森学校是中国乃至亚洲地区较高水准咖啡西点西餐技能培训学校之一,也是咖啡西点西餐培口碑较好的学校之一。学校自1993年创办以来,从事西点培训、西餐培训、咖啡培训、翻糖培训、巧克力培训、冰饮培训、蛋糕培训、下午茶培训、寿司培训、糖艺培训、面塑培训、水果雕刻培训等各项技能培训,也是一所研发型技能培训学校,学校位于古城苏州,占地12000平方米,在北京、珠海、山东设立校区。美国、法国、日本、韩国均有海外合作学校,是目前国内大型的咖啡西点西餐技能培训学校之一。

IT战略规划

总体目标

建立和完善公司财务供应链业务管理系统,提高流程的效率,实现更高的标准化、规范化的管理;满足全国各校区之间各业务数据的传递,加强王森信息化建设,以支持未来公司上市、运营和管理。

金蝶云星空能够覆盖王森主要的流程领域的应用系统,提高业务、运用管理能力;完善财务的费用报销、存货的核算,加强数据的准确性。

基础设施和安全

随着公司规模的扩大,需要建设完善的基础设施,包括网络、数据中心、存储、容灾等,为应用系统建设和运行提供基本保障;逐步建立安全管理体系,加强安全管理。

建立集团财务平台

随着集团准备上市,对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求,希望通过信息化的手段支持财务管理模式,改造并整合公司的信息资源,提升企业的核心竞争力,以保证集团战略管理目标。

新思维 新管控 新平台

应用金蝶云星空系统

总账、报表、应收、应付、固定资产、存货核算、出纳、费用报销、采购管理、销售管理、库存管理、合并报表


王森学校(图1)

业务蓝图

实施过程


王森学校(图2)


01  系统升级部署

对应用服务器和文件服务分离部署,升级硬件的同时对金蝶云星空的升级。根据王森企业发展需求,切割部分组织建立新账套,创建二十多家组织并对初始化数据整理;科目体系优化,根据新会计准则要求,对集团科目进行梳理、优化,统一分配给各组织使用,更好的满足核算和管理要求。


王森学校(图3)


02  财务供应链一体化

从众多组织中剥离出,预计上市的组织,并对各组织存货、固定资产和总账数据全面梳理。集团统一科目、核算维度、基础资料,规范化,分配各组织使用,更好的满足核算和管理要求。

王森集团有着众多复杂的费用项目,为满足系统自动生成凭证的要求,强大的智能会计平台编织出逻辑条件极其复杂的凭证模板,并且更具不同组织运用不同的凭证模板,准确高效的传递到总账系统,既实现了财务与业务的独立性,又能轻松建立连接,加大财务与业务处理的灵活度。

严格实行采购价目表准确记录供应商报价,采购业务处理时按照条件从价目表自动取价,并且用户可以在实际应用中进行限价控制。避免采购员输入错误信息的同时,也提高的存货核算的准确性。


王森学校(图4)


03  集团费控管理

a)支持多组织费用报销业务

支持多种报销模式;支持跨组织与组织内报销;支持历史借款余额的管理与报销平账。

b)全面核销管理,精准跟踪费用借款与报销

基于单据关联自动完成绝大部分报销应付付款(借款)的核销工作;核销向导以及尾差的特殊核销功能,帮助企业费用报销人员、报销申请人精准的跟踪每一笔费用借款、费用报销的报销、付款、退款情况。

c)精细化费用往来管理

报销主体可精细化到员工个人、部门、供应商、客户以及其他往来单位;报销确认的所有费用统一自动传送到应付系统的其他应付单,帮助企业进行完整的往来管理。

d)灵活的费用二次分配与移转

灵活的费用二次分配与移转,既支持先报销后移转,也支持先分配(移转)后报销业务;支持跨核算组织、跨业务组织、跨往来单位、跨费用项目的费用移转。


王森学校(图5)

费用报销全流程优化

王森学校(图6)

移动审批


04  集团财务建立

王森教育集团虽然不同于制造型企业,没有复杂的生产业务,但在财务上面则面面俱到,合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表及合并所有者权益变动表。经过三个多月不断地测试验证,确定《合并报表抵消方案》;集团财务合并报表:统一内部会计科目、规范账务处理制度、统一集团报表格式、规范合并报表下发、上报流程,加强王森信息化建设,以支持未来公司上市、运营和管理。


王森学校(图7)


实施价值

01 业务与财务一体化建设,自动传递总账凭证;

02 金蝶云星空与航天开票系统对接,抛开原始的手工开票,提升工作效率;

03 集团统一科目、核算维度、基础资料,规范化,分配各组织使用;

04 合并报表项目启动,为上市打下良好的基础;

05 云之家审批,移动端的接入,对于高层异地审批更为快捷;

06 采购销售流程的标准化,提升数据流转的准确性,对各个节点的把控也更为清晰。

客户感言

金蝶云星空上线后至今运行半年多时间,系统运行稳定,各项业务在系统顺利实行,实现了公司阶段性目标。

金蝶云星空的上线,加强王森企管内部控制、提高经营效率、实现可持续发展意义重大。改变公司资源配置状况,及时准确地提供供应链及财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,对保持竞争优势将发挥积极作用。

--财务总监  杨三妹

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